|
Som kommunalt bolag hanterar Förvaltaren allmänna handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Det betyder att varje medborgare kan begära att ta del av de allmänna handlingar Förvaltaren förvarar.
Förvaltaren lyder under Offentlighets- och sekretesslagen. Enligt lagen är huvudregeln att allmänna handlingar ska vara offentliga, men om uppgifter i en handling skyddas av sekretess kan det innebära att handlingen inte kan lämnas ut.
Vid varje begäran om att ta del av allmän handling kommer vi därför att göra en sekretessprövning. Om prövningen visar att handlingen inte går att lämna ut på grund av sekretess kommer du att bli meddelad om detta. Du kommer också att få information om hur du kan få ett överklagbart beslut.
Ta del av allmän handling
Om du önskar ta del av allmänna handlingar, eller har frågor om Förvaltarens hantering av allmänna handlingar, ska du kontakta Förvaltarens dokumentcontroller på dokumentcontroller@forvaltaren.se. Du har rätt att vara anonym.
- Du har rätt att ta del av våra allmänna handlingar på plats i våra lokaler under kontorstid, vanligen 07.30–16.30. Det är kostnadsfritt.
- Du har också rätt att skriva av och fotografera handlingar med egen utrustning.
- Vi kan under vissa omständigheter även skicka handlingar till dig via e-post eller skicka papperskopior med posten. Om detta innebär en kostnad för dig kommer du att bli meddelad detta och ha möjlighet att ta ställning till hur du vill göra innan vi skickar någonting. Förvaltaren följer Avgifter för avskrifter, kopior med mera av allmänna handlingar som är fastställda av Sundbybergs kommunfullmäktige.
Förvaltarens diarium
Enligt Offentlighets- och sekretesslagen ska Förvaltaren registrera allmänna handlingar så fort de har inkommit. Det gör vi i diarie- och ärendehanteringssystemet Public 360 samt i vissa andra verksamhetssystem.
Diariet är inte fritt tillgängligt för allmänheten, men förfrågningar om diariet och diarieförda handlingar kan ställas till dokumentcontroller@forvaltaren.se.
Personuppgifter
Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter på sidan Personuppgifter.
Kom ihåg att skriftlig kommunikation till Förvaltaren kan komma att diarieföras, lämnas ut till andra och/eller arkiveras.
|