|
Fastighets AB Förvaltaren (i denna text även benämnt Förvaltaren) använder sociala medier för att kommunicera med hyresgäster och andra intressenter. När du besöker Förvaltarens sociala medier hanteras dina personuppgifter på olika sätt.
Denna informationstext rör Förvaltarens personuppgiftsbehandling när du exempelvis besöker, skriver till, gillar, delar eller följer Förvaltarens konton på Facebook och LinkedIn. Dessa konton är offentliga och det betyder att alla användare på Facebook och LinkedIn (nedan kallade sociala medier) har möjlighet att läsa och följa vad som händer på kontona.
Dina personuppgifter skyddas av dataskyddsförordningen, även kallad GDPR. Vid behandling av personuppgifter värnar Förvaltaren om din personliga integritet genom att skydda dina personuppgifter. Denna text kommer att förklara på vilket sätt detta sker på Förvaltarens konton på sociala medier.
Information om hur Förvaltaren behandlar dina personuppgifter inom andra områden får du genom länken nedan:
Personuppgifter (forvaltaren.se)
Varför behandlas personuppgifterna?
Förvaltaren behandlar dina personuppgifter på sociala medier för att informera om bolagets verksamhet och svara på allmänna frågor från besökare på Förvaltarens konton på sociala medier.
Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.
Vilka personuppgifter behandlas?
Dina personuppgifter behandlas när du interagerar med Förvaltaren på olika sätt genom att du exempelvis ser ett inlägg, skriver en kommentar, skickar ett meddelande, gillar ett inlägg, delar ett inlägg, gillar eller följer en sida.
Dessa interaktioner sparas som statistik. Statistiken tar Förvaltaren del av när den har blivit anonymiserad, vilket betyder att ingen enskild person kan identifieras. Personuppgifter som har gjorts anonyma på så sätt att den enskilda personen inte längre kan identifieras anses inte längre vara personuppgifter enligt Dataskyddsförordningen.
När du använder sociala medier kan du bli profilerad. Med profilering betyder att företag samlar in information om vad du gör på de konton du besöker, för att exempelvis kunna gissa på vilken plats du är eller vad du är intresserad av.
Förvaltaren gör ingen egen profilering av ditt deltagande på Förvaltarens konton på de sociala medierna utan har bara tillgång till den anonyma statistiken som vi har beskrivit ovanför.
Så delas personuppgifterna
Överföring av personuppgifter till tredje land
Inom GDPR används uttrycket tredje land. Tredje land syftar på en stat som inte ingår i Europeiska unionen (EU) eller är ansluten till Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
När du skapar ett konto hos och besöker sidor som Facebook och LinkedIn innebär det att dina personuppgifter överförs till ett tredjeland utanför EU och EES. Förvaltaren har ingen kontroll över de överföringar dessa företag gör av dina personuppgifter. Förvaltaren gör inga överföringar av personuppgifter till tredjeland för egen del.
Skyddsåtgärder
Förvaltaren har implementerat rutiner (organisatoriska skyddsåtgärder) och tagit fram denna information för att stärka skyddet för dina personuppgifter så långt det är möjligt.
Det finns trots det integritetsrisker för dig som besöker Förvaltarens konton på sociala medier.
Integritetsriskerna består främst i att möjligheten att utöva kontroll över personuppgiftsbehandlingen av dina personuppgifter är begränsad, efter att du lämnat en reaktion eller kommentar på Förvaltarens inlägg.
Förvaltarens konton på sociala medier är offentliga och det betyder att alla användare på sociala medier har möjlighet att läsa och följa vad som händer på kontona. Om du lämnar en reaktion eller en kommentar på Förvaltarens inlägg har alla användare på sociala medier möjlighet att se det.
Det är möjligt att dela Förvaltarens inlägg på sociala medier. I sådant fall har Förvaltaren inte kontroll vad som skrivs i delningen, och kan inte heller ändra eller radera i en delning. Förvaltaren rekommenderar därför att du inte skickar personuppgifter till Förvaltaren via reaktioner, delningar eller kommentarer på Förvaltarens inlägg.
Så lagras dina personuppgifter
Förvaltaren iakttar principen om lagringsminimering, vilket innebär att personuppgifter sparas så länge de är nödvändiga för ändamålet. Därefter beror det på gällande arkiv- och gallringsregler vad som kan raderas och vad som ska bevaras när uppgifterna sparas som allmänna handlingar.
Facebook och LinkedIn lagrar också dina personuppgifter på olika sätt. Förvaltaren har ingen kontroll över hur dessa företag lagrar dina uppgifter.
Den registrerades rättigheter
Du har rätt att vända dig till Förvaltaren för att få tillgång till dina personuppgifter, för att begära rättelse, radering och överföring av personuppgifter eller begränsning av behandling och för att invända mot behandling.
|